Auftragserfassung für produzierende Betriebe in OWL
Rechnen Sie hier auf der Seite selbst aus, was das Abtippen Sie heute kostet und was davon wegfällt. Dann prüfe ich kostenlos, ob es bei Ihnen geht.
Wiederholaufträge mit bekanntem Kunden und bekanntem Artikel laufen durch. Der Rest geht wie bisher an den Innendienst.
Abtippen heute: 56.250 € im Jahr, 25 h pro Woche
39.375 €
fallen pro Jahr weg, bei 45 Arbeitswochen
Betrieb 249 € im Monat. Der Rest bleibt bei Ihnen.
Ich bin aus der Nähe
Ich bin Jan Malte Sander, Gründer der BitsAndBucks GmbH, mit Sitz in Dissen am Teutoburger Wald und einem Büro in Bielefeld. Ich komme persönlich bei Ihnen vorbei, nehme den Prozess selbst auf und baue ihn selbst, passend zu dem ERP, das bei Ihnen läuft. Wenn etwas hakt, erreichen Sie mich direkt.
So läuft eine Bestellung durch
Jeder Prüfschritt hat zwei Ausgänge: weiter oder Stopp mit Begründung. Nichts wird falsch angelegt.
einkauf@kunde.de
Bestellung 4500123456
Anhang: Bestellung.pdf
Nicht angelegt.
Mail an info@ mit dem Grund. Die Kalkulation klärt den Index mit dem Kunden, bevor etwas gefertigt wird.
Bestellung 4500123501
kein Treffer über die Kundennummer
Nicht angelegt.
Geht an die Arbeitsvorbereitung, die den Artikel anlegt. Danach läuft die Bestellung erneut durch.
Bestellung 4500123477
Auftrag angelegt.
120 × 1900-S, netto 23.244 €. Mail an info@ mit Bitte um Bestätigung, das Original-PDF hängt am Auftrag.
Beispiel aus meiner Testumgebung, Firmen und Artikel sind erfunden.
Ablauf
30 Minuten am Telefon. Ich sage Ihnen ehrlich, ob es geht.
Ich komme vorbei, schaue dem Innendienst zu und messe die Minuten pro Bestellung.
Ein Zugang mit Minimalrechten. Kein Vollzugriff, kein Admin.
Ich baue und teste mit Ihren echten Bestellungen der letzten Wochen.
Pilot mit Freigabe durch Ihre Leute, dann Betrieb. Ich überwache.
Woran ich gerade arbeite
Antriebstechnik · 50 Mitarbeiter · Microsoft Business Central
Prozess vor Ort aufgenommen, Machbarkeit gegen den Quellcode von Business Central geprüft, Prüfkette läuft in der Testumgebung.
Stand: Vorbereitung, Pilot Anfang 2027
Edelstahlteile · 50 Mitarbeiter · abas ERP
Pilot vereinbart: Der Auftrag entsteht als Entwurf in abas, ein Mensch gibt frei.
Stand: Pilot vereinbart
Wälzlager · Bielefeld · Microsoft Business Central
Auslesen, Artikel zuordnen, Auftrag anlegen. Machbarkeit geprüft, Konzept steht.
Stand: Konzept
Außerdem gebaut:
Preis
Einrichtung
Festpreis ab 3.000 €
Meist 3.000 bis 8.000 €, je nach Prüfschritten und System. Steht nach dem Vor-Ort-Termin fest, vorher gibt es kein Angebot ins Blaue.
Betrieb
249 € im Monat
Alles drin: Laufzeitumgebung, KI, Überwachung, kleine Anpassungen. Monatlich kündbar.
Alle Preise netto zzgl. USt. Leistungen Ihres ERP-Partners (etwa das Installieren einer Erweiterung) sind nicht enthalten.
Garantie
Passt es nicht, kündigen Sie in den ersten 90 Tagen nach dem Start in Textform (E-Mail genügt) und bekommen den Festpreis zurück. Ich schalte die Automation ab, ohne Diskussion.
Abzüglich der bis dahin angefallenen Betriebskosten. Ausgenommen sind Nachträge, Leistungen Dritter und eigene Eingriffe in die Automation.
Grundsätzlich jedes ERP mit einer Schnittstelle oder einem Import, zum Beispiel Business Central, abas, SAP Business One, proALPHA, Sage oder weclapp. Welches bei Ihnen läuft, klären wir zuerst im 30-Minuten-Check.
Sie bleiben in der EU: Die KI-Verarbeitung läuft in Frankfurt ohne Speicherung und ohne Training, die Ablaufsteuerung in der EU oder auf einem Server bei Ihnen. Dazu gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag und einen Zugang mit Minimalrechten statt Admin.
Dann wird sie nicht angelegt. Der Innendienst bekommt eine Mail mit dem Grund. Lieber ein Fall zu viel auf dem Tisch als ein falscher Auftrag.
Meist 6 bis 10 Wochen nach dem Vor-Ort-Termin, abhängig von Zugängen und Sonderfällen.
Einen Vormittag für den Vor-Ort-Termin, rund 20 echte Bestellungen der letzten Wochen mit den fertigen Aufträgen, einen Zugang mit Minimalrechten und einen Ansprechpartner im Innendienst.
249 € im Monat netto, alles drin, monatlich kündbar. Keine weiteren Lizenzen von meiner Seite. Leistungen Ihres ERP-Partners sind nicht enthalten.
Die 90 Tage laufen ab dem Tag, an dem ich sage: jetzt läuft es. Kündigen Sie in dieser Zeit in Textform (E-Mail genügt), bekommen Sie den Festpreis zurück, abzüglich der bis dahin angefallenen Betriebskosten. Ausgenommen sind Nachträge, Leistungen Dritter und eigene Eingriffe in die Automation. Ich schalte die Automation ab. Danach gilt die normale monatliche Kündigung.
