1. Referenzen
  2. Lead-Qualifizierung
Compliance-Software-Anbieter · B2B

Morgens liegt die Liste sortiert auf dem Tisch.

Ein Anbieter von Compliance-Software bekommt jeden Monat rund 250 neue Kontakte. Früher hat jemand jeden davon von Hand recherchiert. Heute reichert ein Workflow die Kontakte an, bewertet sie und schreibt die Begründung gleich mit ins CRM.

~40 hweniger Handarbeit im Monat
~99 %der Kontakte richtig zugeordnet
250neue Kontakte pro Monat
EUHosting auf eigenem Server
30 Minuten mit Jan Alle Referenzen
Kontaktliste mit automatischer Bewertung A, B, C und Begründung je Kontakt, Beispieldaten
So läuft es

Sortiert, bevor der Vertrieb anfängt.

Sechs neue Kontakte, wie sie im Postfach landen. Der Workflow bewertet jeden mit A, B oder C und schreibt dazu, warum.

Sechs neue Kontakte, wie sie im Postfach landen.

  1. VossTec GmbH120 MABPassende Branche, Rolle noch unklar
  2. Nordlicht Logistik240 MAAHinweisgeberschutz Pflicht, kein System im Einsatz
  3. Ebert Consulting12 MACBerater, kein Endkunde
  4. Lindner Pharma410 MAAWettbewerber-Vertrag läuft aus
  5. Hoffmann Bau35 MACUnter der Schwelle, Wiedervorlage 2027
  6. Krämer & Söhne85 MAAWebinar besucht, Compliance-Rolle

Beispieldaten, die Firmen sind erfunden.

Der Fall

Von der Rohliste zur sortierten Liste.

  1. Der Start

    Neue Kontakte landeten als Rohliste im Postfach. Jemand hat Firma, Größe, Branche und Ansprechpartner von Hand recherchiert und in HubSpot kopiert.

  2. Das Problem

    Rund 40 Stunden im Monat, jeden Monat. Und trotzdem wusste der Vertrieb nicht, wen er zuerst anrufen sollte.

  3. Die Lösung

    Ein n8n-Workflow holt neue Kontakte aus HubSpot, reichert sie über mehrere Quellen an, bewertet sie nach den Kriterien des Vertriebs und schreibt alles zurück, mit Begründung.

  4. Die zweite Stufe

    Dazu kommt ein Entwurfs-Assistent, der abends Antwortvorschläge für offene Mails vorbereitet.

Was drinsteckt

Was der Workflow erledigt.

  • Anreicherung aus mehreren QuellenFirmengröße, Branche und Rolle des Ansprechpartners kommen automatisch dazu.
  • Bewertung nach den eigenen KriterienA, B oder C, nach den Regeln, die der Vertrieb vorgibt.
  • Mit BegründungZu jeder Bewertung steht der Grund direkt im CRM.
  • Zurück in HubSpotDie Ergebnisse landen direkt in HubSpot, wo der Vertrieb ohnehin arbeitet.
  • Entwurfs-AssistentAbends liegen Antwortvorschläge für offene Mails als Entwurf bereit.
  • DatenschutzLäuft auf einem eigenen Server in der EU, mit Auftragsverarbeitung und TOMs.
n8nHubSpotWebsuche-AnreicherungClaudeAVV und TOMs
Nächster Schritt

Auch eine Kontaktliste, die keiner sortiert?

In 30 Minuten schauen wir, welcher Schritt bei dir am meisten Zeit frisst.

30 Minuten mit Jan Alle Referenzen

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