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Eigene App · docuscans.de

Ausweis fotografieren. Vertrag fertig.

docuscans ist unsere eigene App für Probefahrt-Verträge. Angefangen hat sie als Individualprojekt für Ducati Münsterland, dort ist sie bis heute im Einsatz. Inzwischen ist daraus eine Gesamtlösung geworden, die jeder Motorrad- und Autohändler selbst nutzen kann.

< 2Minuten pro Probefahrt-Vertrag
~80 %weniger Zeit pro Vertrag bei Ducati Münsterland
3Vertragsarten: Probefahrt, Ausleihe, Ersatzfahrzeug
0Papier, eIDAS-konform unterschrieben
docuscans.de ansehen 30 Minuten mit Jan
Drei Handys mit docuscans: Ausweis-Scan, Vertragsvorschau und Unterschriften

„Jan hat unser manuelles Vertragschaos in ein digitales System überführt, das wir seither täglich nutzen. Stabil, sicher, und für uns direkt bedienbar.“

Elena Mikolai · Ducati Münsterland
Der Fall

Vom Werkzeug für einen Händler zur eigenen App.

  1. Der Start

    Ducati Münsterland macht in der Saison über 150 Probefahrten. Jede einzelne hieß: Ausweis kopieren, Führerschein kopieren, Vertrag ausfüllen, unterschreiben lassen, abheften.

  2. Das Problem

    Zehn Minuten Papierkram pro Probefahrt, und zwar genau an den Tagen, an denen der Laden voll war. Das war ein eigener Arbeitsplatz, den niemand haben wollte.

  3. Die Lösung

    Eine Web-App am Verkaufstresen: Ausweis und Führerschein aufs Tablet, die Texterkennung füllt den Vertrag, der Kunde unterschreibt auf dem Bildschirm, das PDF landet im Archiv. Zwei Minuten, kein Papier, gebaut in unter vier Wochen.

  4. Heute

    Aus dem Individualprojekt ist docuscans geworden, eine Gesamtlösung für jeden Händler. Drei Vertragsarten, ein Kalender je Fahrzeug, der eigene Vertrag als PDF mit Logo, alles im Browser auf Tablet oder Handy. Fünf Probefahrten im Monat sind gratis.

So sieht es aus

Sechs Schritte, ein Vertrag.

  1. docuscans: Personalausweis wird gescannt, sechs Felder erkanntAusweis scannen
  2. docuscans: erkannte persönliche Daten prüfenDaten prüfen
  3. docuscans: Vorschau des fertigen Probefahrt-VertragsVertrag ansehen
  4. docuscans: Unterschriften von Fahrer und Händler auf dem BildschirmUnterschreiben
  5. docuscans: Kalender mit Buchungen je FahrzeugKalender je Fahrzeug
  6. docuscans: Liste der fertigen VerträgeAlle Verträge
Was drinsteckt

Gebaut für den Verkaufstresen.

  • Texterkennung für Ausweis und FührerscheinDie Daten landen im Vertrag, ohne dass jemand tippt. Die Fotos werden danach verworfen.
  • Der eigene VertragMustervertrag nutzen oder den eigenen, geprüften Vertrag als PDF hochladen, mit Logo und eigenen Bedingungen.
  • Unterschrift auf dem BildschirmFahrer und Händler unterschreiben direkt in der App, das PDF ist sofort fertig.
  • Kalender je FahrzeugProbefahrten, Ausleihen und Ersatzfahrzeuge im Blick, bevor man eine Maschine zusagt.
  • Läuft im BrowserKeine Installation. Auf dem Handy startet docuscans vom Home-Bildschirm wie eine App.
  • Daten in der EUGespeichert in der EU, Verträge löscht man nach der eigenen Aufbewahrungsfrist, auf Wunsch automatisch.
Nächster Schritt

Auch ein Ablauf, der nach Papier riecht?

docuscans ist aus genau so einem Gespräch entstanden. In 30 Minuten schauen wir, welcher Schritt bei dir am meisten Zeit frisst.

30 Minuten mit Jan docuscans.de ansehen

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