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Persomatch · HR-Tech für Recruiting-Anzeigen, Ostwestfalen

Jeden Montag um 8 Uhr sucht die Maschine neue Kunden.

Persomatch macht Recruiting-Anzeigen und braucht dafür Firmen, die gerade Personal suchen. Früher haben zwei Leute dafür Stellenanzeigen durchgesehen und Ansprechpartner gegoogelt. Heute erledigt das eine Lead-Engine, jeden Montag von allein.

40Ansprechpartner mit geprüfter Mail in einem Lauf
14Minuten dauert ein Montagslauf
0,09–0,12 $Kosten je Kontakt
70 svom Foto einer Stellenanzeige zum Lead
30 Minuten mit Jan Alle Referenzen
Dashboard der Lead-Engine: Kennzahlen eines Laufs und gefundene Ansprechpartner, Beispieldaten
So läuft es

Ein Montagslauf im Zeitraffer.

Niemand sitzt im Büro, wenn die Engine startet. Bis der Vertrieb den ersten Kaffee hat, stehen die Kontakte im CRM, mit Kostenzettel.

Montag, niemand im Büro08:00
  1. 08:00Lauf startet von allein.
  2. 08:02100 Stellenanzeigen eingesammelt.
  3. 08:0519 Firmen passen zur Zielgruppe.
  4. 08:09471 LinkedIn-Profile geprüft, 16 Firmen angereichert.
  5. 08:1340 Ansprechpartner mit geprüfter Mail im CRM.
  6. 08:14Fertig. Kosten: 3,75 $.
Der Fall

Vom Tabellenblatt zur Lead-Engine.

  1. Der Start

    Zwei Leute, ein Tabellenblatt und Google. Wer stellt gerade Azubis ein? Wer ist dort für Personal zuständig, und wie lautet die Mailadresse?

  2. Das Problem

    Die Suche hat mehr Zeit gefressen als das Telefonieren, und das CRM war nie auf dem Stand des Tages.

  3. Die Lösung

    Eine Lead-Engine in n8n, die jeden Montag um 8 Uhr anläuft. Sie durchsucht vier Quellen, sortiert die Firmen nach Passung und ermittelt in fünf Stufen den richtigen Ansprechpartner samt geprüfter E-Mail.

  4. Der Ausblick

    Als Nächstes schreibt die Engine auch die Erstmail passend zur ausgeschriebenen Stelle, fasst nach zwei Werktagen nach und übergibt ans CRM, sobald jemand antwortet.

Was drinsteckt

Über 170 Schritte, die keiner mehr von Hand macht.

  • Vier QuellenKarriereseiten, die Bundesagentur für Arbeit, Google Maps und abfotografierte Stellenanzeigen.
  • Vom Foto zum LeadStellenanzeige abfotografieren, 70 Sekunden später ist daraus ein Lead geworden.
  • Erst die PassungVon 100 Stellenanzeigen bleiben die Firmen übrig, die zur Zielgruppe passen. Nur für die sucht die Engine weiter.
  • Fünf Stufen bis zum AnsprechpartnerDie Engine arbeitet sich Stufe für Stufe vor, bis die richtige Person samt geprüfter E-Mail feststeht.
  • Direkt im CRMUm halb neun steht alles im CRM. Der Vertrieb fängt an zu telefonieren, statt zu recherchieren.
  • Kostenzettel je LaufJeder Lauf landet mit seinen Kosten im Dashboard. Der Montag aus dem Beispiel hat 3,75 Dollar gekostet.
n8nAirtableApifyApolloClaudeSupabaseNext.js
Nächster Schritt

Auch ein Vertrieb, der mehr sucht als verkauft?

In 30 Minuten schauen wir, welcher Schritt bei dir am meisten Zeit frisst.

30 Minuten mit Jan Alle Referenzen

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