08:1340 Ansprechpartner mit geprüfter Mail im CRM.
08:14Fertig. Kosten: 3,75 $.
Vorher
Zwei Leute, ein Tabellenblatt und Google. Wer stellt gerade Azubis ein? Wer ist dort für Personal zuständig? Wie lautet die Mailadresse? Die Suche hat mehr Zeit gefressen als das Telefonieren, und das CRM war nie auf dem Stand des Tages.
Gebaut
Eine Lead-Engine in n8n, die jeden Montag um 8 Uhr von allein anläuft. Sie durchsucht Karriereseiten, die Bundesagentur, Google Maps und abfotografierte Stellenanzeigen, sortiert die Firmen nach Passung und ermittelt in fünf Stufen den richtigen Ansprechpartner samt geprüfter E-Mail. Um halb neun steht alles im CRM, jeder Lauf mit Kostenzettel im Dashboard. Der Vertrieb fängt an zu telefonieren, statt zu recherchieren.
Ausblick
Als Nächstes übernimmt die Engine auch die Ansprache: Sie schreibt die Erstmail passend zur ausgeschriebenen Stelle, fasst nach zwei Werktagen nach und übergibt ans CRM, sobald jemand antwortet. Der Vertrieb sieht dann nur noch Termine.
Kosten je Kontakt0,09 bis 0,12 $
Vom Foto zum Lead70 Sekunden
Quellen4
Workflow> 170 Schritte
n8nAirtableApifyApolloClaudeSupabaseNext.js
Ducati Münsterland, Motorradhändler
Ausweis fotografieren. Vertrag fertig.
Ausweis kopieren, Vertrag tippen, unterschreiben, abheften. Zehn Minuten pro Probefahrt.
Foto, Unterschrift, Schlüssel. Zwei Minuten.
Vorher
Jede Probefahrt hieß: Ausweis kopieren, Führerschein kopieren, Vertrag ausfüllen, unterschreiben lassen, abheften. Bei über 150 Probefahrten in der Saison war das ein eigener Arbeitsplatz, an genau den Tagen, an denen der Laden voll war.
Gebaut
Eine Web-App am Verkaufstresen: Ausweis und Führerschein aufs Tablet, die Texterkennung liest die Daten und füllt den Vertrag, der Kunde unterschreibt auf dem Bildschirm, das PDF landet rechtsgültig im Archiv und per API in den bestehenden Systemen. Der Verkäufer reicht den Schlüssel rüber.
„Jan hat unser manuelles Vertragschaos in ein digitales System überführt, das wir seither täglich nutzen. Stabil, sicher, und für uns direkt bedienbar."
Neue Kontakte landeten als Rohliste im Postfach. Jemand hat Firma, Größe, Branche und Ansprechpartner von Hand recherchiert und ins HubSpot kopiert. Rund 40 Stunden im Monat, jeden Monat, und trotzdem wusste der Vertrieb nicht, wen er zuerst anrufen sollte.
Gebaut
Ein n8n-Workflow holt neue Kontakte aus HubSpot, reichert sie über mehrere Quellen an, bewertet sie nach den Kriterien des Vertriebs und schreibt alles zurück, inklusive der Gründe für die Bewertung. Als zweite Stufe ein Entwurfs-Assistent, der abends Antwortvorschläge für offene Mails vorbereitet.
Handarbeit~40 h im Monat weniger
Trefferquote~99 % richtig zugeordnet
Kontakte250 pro Monat
HostingEU, eigener Server
n8nHubSpotWebsuche-AnreicherungClaudeAVV und TOMs
Personaldienstleister, Ostwestfalen
Ein Stellenprofil rein. 40 Sekunden später eine Kampagne.
Stellenprofil_Dachdecker.pdf0,0 s
FragenkatalogFünf Fragen für den Bewerber-Chat
AnzeigentexteDrei Varianten, Du-Form
CreativeBild im Format der Meta-Kampagne, mit Logo
Kampagne bereitDer Kunde gibt frei, der Chat nimmt Bewerber an
Echte 40 Sekunden, hier im Zeitraffer.
Vorher
Für jede Stelle wurden Anzeigentexte, Bild und Fragen für Bewerber von Hand geschrieben. Bewerbungen kamen unsortiert per Mail, und der Endkunde hatte keinen Einblick, was mit seiner Anzeige passiert.
Gebaut
Ein Bewerber-Funnel mit Chat, in dem sich Kandidaten in wenigen Fragen selbst vorqualifizieren, ein Login für den Endkunden, der nur seine Bewerbungen sieht, und ein Generator: Stellenprofil hochladen oder kurz beschreiben, daraus entstehen Fragenkatalog, Anzeigentexte und Creative für die Meta-Kampagne. Datenschutz mit Auftragsverarbeitung, Löschfristen und EU-Hosting.
Kampagnen-Paketin ~40 Sekunden
Kosten pro Paket~0,20 $
Vorqualifizierungim Chat
HostingEU, mit AVV
SupabaseClaudeReactMeta AdsNetlify
Was wir sonst gebaut haben
Wenn es schnell gehen muss.
Keine Automationen, aber der gleiche Anspruch: kurze Wege, klare Zahlen, fertig statt geplant.
Sander Automotive, Automotive24Stunden bis zum 4K-SpotWerbespot für ein Auto, das noch nicht fertig warAus vier 3D-Renders entstand komplett mit KI ein Cinematic-Spot in 4K, Schauplatz Rom, ohne Filmteam.
„24 Stunden später lag ein 4K-Clip im Postfach, der aussieht, als hätten wir ein Filmteam nach Rom geschickt."Michael Sander, Inhaber Sander Automotive
Ducati Münsterland, Automotive+320% ROASGoogle Ads zur Standort-EröffnungÜber 30.000 Personen erreicht, 150+ Probefahrten, live nach 7 Tagen.
„Präzise ausgesteuert, schnell umgesetzt und messbar wirksam."Elena Mikolai, Ducati Münsterland
SanderStrothmann Asia, Beratung48Stunden, null RevisionenInvestor-Pitch, gewonnenVon der Strategie zur fertigen Präsentation für C-Level in Asien. Ein Ansprechpartner, Keynote und Figma.
„He immediately understood our strategy and transformed it into a compelling narrative and design within just 48 hours."Frederick Fong, Managing Partner
D2C Skincare, E-Commerce< 90Tage bis zum LaunchShop, Fulfillment und Marketing von nullShopify, Payment, Warehouse-Anbindung, Klaviyo-Flows, Paid-Engine und Analytics, launch-fertig in unter 90 Tagen.
„Technologisch absolut versiert, zuverlässig in der Umsetzung, proaktiv beim Projektmanagement und kreativ in der Lösungsfindung."René Strothmann, Unternehmer & Investor
Nächster Schritt
Welcher Prozess kostet euch gerade am meisten?
60 Minuten, gratis, remote oder bei euch. Ihr geht mit einer priorisierten Liste raus.
